och gallringsregler, arkivutrymmen, arkivansvarig, arkivredogörare, PUL-ansvarig mm. Syftet är att den skall vara ett hjälpmedel: 1. dels för allmänheten att kunna bilda sig en uppfattning om vilka uppgifter och handlingar som kan efterfrågas hos myndigheten, 2.

Rapporten kan sedan användas som ett internt beslutsunderlag rörande bevarande och gallring av information eller som gallringsframställan för myndigheter

I Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad fattas alla bevarande- och gallringsbeslut av Arkivnämnden. Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna. Här finns information om de olika typerna av beslut. GDPR har en del nya krav med sig men själva grunden känner vi igen från dagens PUL. I det här dokumentet hittar du; några få definitioner, förslag till hur länge olika uppgifter kan sparas, hur och var ska man lämna information till de anställda och lite som blev över.

1. Råd för lednings- och stödprocesser hos kommuner, landsting och regioner (4:e upplagan, 2010) 2. Råd för kommunernas och landstingens utbildningsväsende (4:e upplagan, 2011) 3. Generella gallringsföreskrifter i serien RA-FS är i regel sådana som behandlar allmänt förekommande handlingar som finns hos alla eller många statliga myndigheter. Inom stödverksamheter finns föreskrifter om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse samt av ekonomi-, personal-, upphandlings- och ansökningshandlingar. myndighet eller organisation. Det original eller den kopia av handlingen som behålls av myndigheten för arkivering, blir då allmän och enligt huvudregeln offentlig.

Förvaras: Landsarkivet i Vadstena En beskrivning av den information som finns hos myndigheten, myndighetens verksamhet och hur denna har förändrats över tid. Häri ingår viktigare handlingar/information hos myndigheten, sökingångar i arkivet, gallringsregler, handlingar/information som omfattas av sekretess och vem som är ansvarig för arkivverksamheten m.m.

redovisas på ett enligt offentlighetslagstiftningen överensstämmande sätt. Varje myndighet ska redovisa sitt arkiv i följande tre dokument: ➢ Arkivbeskrivning.

25 nov 2016 beslutas om förvaring av dokument, bevarandetider och gallringsregler för olika typer av dokument i Registrator. 2016-12-01.

Versionshistorik Uppdateringar av vikt sedan version 3.0 PRINCIPER FÖR BEVARANDE OCH GALLRING AV EKONOMISKA HANDLINGAR Sida 32 Reglerna för bevarande och gallring styrs av Rådet för kommunal redovisning,

En handling som inte har expedieras anses som upprättad när det ärende den hör till har slutbehandlats hos myndigheten. Förvarad handling Generella gallringsföreskrifter i serien RA-FS är i regel sådana som behandlar allmänt förekommande handlingar som finns hos alla eller många statliga myndigheter.

Rätt till tillgång till dina personuppgifter . Du har rätt att få veta vilka personuppgifter den berörda myndigheten hanterar om dig och få ett utdrag 2 apr 2013 landstingskommunala myndigheter och i dokumenthanteringsplaner samt eventuella gallringsregler i andra författningar. Då måste man istället 22 okt 2013 ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna är myndighetens gallringsregler samt vem som är arkivansvarig. 18 aug 2018 Riksarkivets övriga gallringsregler återfinns i myndighetsspecifika författ-. ningar riktade till en eller flera myndigheter, och i författningar som Han kände inte heller till att landstinget hade några gallringsregler avseende hos tjänstemän vid en myndighet var att anse som allmänna handlingar enligt Arkivering och gallring av information vid en statlig myndighet som Dessutom ingår ett antal generella gallringsregler som gäller oavsett verksamhetsområde.
Var kan detta vägmärke vara uppsatt varning för vägkorsning

Handling är allmän, om den förvaras hos myndighet och e n-ligt 6 eller 7 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndi g-het. Upptagning som avses i första stycket anses förvarad hos myn-dighet, om upptagningen är till-gänglig för myndigheten med tek-niskt hjälpmedel som myndigheten Allmänna gallringsregler (1) • Sekellång egen myndighetstillämpning av gallring – Kungörelse (1909:66) angående utgallring av obehöfliga handlingar – Kungörelse (1953:716) angående utgallring av handlingar – Förordning (1974:648) om utgallring av upptagningar för ADB GDPR har en del nya krav med sig men själva grunden känner vi igen från dagens PUL. I det här dokumentet hittar du; några få definitioner, förslag till hur länge olika uppgifter kan sparas, hur och var ska man lämna information till de anställda och lite som blev över. kunskap om gällande gallringsregler och är därmed en värdefull kompetens att ha med i ett lokalt GDPR-projekt.

Det som föreskrivs i första stycket 3 om handling som ingår i bibliotek tillämpas inte på uppta g-ning i en databas som en myndig-het har tillgång till enligt avtal med en annan myndighet, om upptag-ningen är allmän handling hos den my ndigheten.
Hur ser jag mitt clearingnummer

epg import not working
medicon village auditorium
ambulans jobb norge
utbildning för att bli läkare
restaurang kungsleden abisko meny

Se hela listan på polisen.se

Det original eller den kopia av handlingen som behålls av myndigheten för arkivering, blir då allmän och enligt huvudregeln offentlig. En handling som inte har expedieras anses som upprättad när det ärende den hör till har slutbehandlats hos myndigheten.